Работа с документами 1С

Конфигурация программы 1С: Предприятие предполагает работу со следующими документами программы 1С: Предприятие:

* Документы, оприходующие на склад товар
Под документами, оприходующими на склад товары, имееются ввиду такие документы, как «Ввод остатков» и «Приход». Документы «Ввод остатков» и «Приход» нуждаются в «новых» штрихкодах. Считается что документы «Ввод остатков» и «Приход» оприходуют абсолютно новый товар, и при оформлении их осуществляется проверка «штрихкода» на неповторяемость. Если серийный «штрихкод» товара уже проходил по складу – значит товар не новый. Для оприходовании такого товара на склад используется документ «Комиссия». Товар, полученный на склад по данному документу имеет статус «К» - комиссионный.

* Документы, направленные на реализацию товара
Под документами, направленными на реализацию товара, имееются ввиду такие документы, как «Сборочная единица», «Заявка от покупателя» и собственно «Реализация». Самым «главным» из этой группы документов можно назвать документ «Заявка от покупателя». Документ "Заявка от покупателя" решает все проблемы по резервированию товара для покупателя, производит всевозможные проверки. С его помощью согласуется цена и гарантийные обязательства на любой товар с покупателем. Документы «Реализация» – это формальность, которая позволяет считать, что товар из «Заявки от поставщика» действительно продан и зафиксировать этот факт. Фактически он является вспомогательным документом. Так же вспомогательным документом является документ «Сборочная единица». Он служит для того чтобы некоторые товары на любом предварительном этапе могли быть объединены в одну позицию и в таком виде продавались.

* Документ «Возврат товара»
Данный документ оформляет отношения между продавцом и покупателем в случае наступления гарантийных обязательств со стороны продавца (данное обстоятельство отслеживает сам документ). Продавец принимает «неисправный» товар у покупателя, отменяя факт продажи данного товара, но помещает его не на склад, а в некоторую «виртуальную область».

* «Виртуальная область»
Для образования "виртуальной области существуют три документа. Первым выступает документ «Заключение экспертизы». Документ о заключении экспертизы принимает во внимание все товары, возвращенные покупателем и определяет, как с ними поступить дальше. Если товар исправен и был принят по ошибке – продавец может вернуть товар на склад, но уже не как новый, а со статусом «В» - возвращенный. Документ может так же списать товар, либо придать ему статус «Подлежит возврату поставщику» по гарантийным обязательствам, возникшими между продавцом и поставщиком. Документ отслеживает данное обстоятельство самостоятельно. Следующий документ в этой группе – «Возврат поставщику». Документ о возврате поставщику позволяет оформить товары с пометкой «Подлежит возврату поставщику» для отправки поставщику и придать этим товарам статус «Отправлен поставщику». Теперь остается ждать реакции поставщика. Следующий и последний документ «Приход по гарантийным обязательствам» предполагает возврат на склад исправного товара, либо возврат стоимости товара, либо замену товара другими товарами.